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PROGRAMA INFORMÁTICO PARA EL CÁLCULO DE COSTES Y TIEMPOS

 

Este programa es el fruto de una larga y completa investigación desarrollada conjuntamente por ITEL con el IDLR, que es el organismo que agrupa a todos los institutos y centros de investigación del sector y cuyo resultado desembocó en la elaboración de este desarrollo informático terminado y que se ha puesto a la venta después de seis meses, tiempo durante el cual se ha estado probando por parte de empresas de Suecia, Dinamarca, Finlandia,  España, Alemania y Francia con resultados muy satisfactorios.

El programa permite:

  • Planificar los tiempos.
  • Calcular los tiempos basándose en los parámetros que se seleccionen.
  • Calcular el material de limpieza necesario en cada caso.
  • Elaborar los programas de trabajo para cada persona asignándoles el tiempo adecuado.
  • Calcular las medidas de las instalaciones sin necesidad de metro ni calculadora.
  • Permitir a los supervisores evaluar  correctamente la calidad del servicio de limpieza eligiendo el método de evaluación más adecuado.
  • Diferenciar las zonas por códigos de colores que aparecen en el plano de su pantalla.
  • Evita prácticamente la posibilidad de olvidos o errores.

El diseño auto – enseñanza, evita tener que pasar por un curso de formación para el manejo del programa, se acompaña de un amplio dossier explicativo y pueden los utilizadores del mismo recibir asesoramiento permanente a través del departamento técnico de ITEL.

Utilizando el programa puede conseguir los siguientes beneficios:

  • Será capaz de tomar decisiones que disminuyan costes basándose en el análisis del servicio de limpieza de una o más áreas.
  • Una información actualizada permite un menor número de errores y mejores órdenes de trabajo.
  • Calcula de forma automática el tiempo de limpieza.
  • Menor número de trabajos administrativos.
  • Evita improvisaciones, toda la información queda registrada y evita que sus operarios trabajen de forma desordenada.
  • Permite ajustes en su planificación cuando se realizan obras, modificaciones y/o ampliaciones.
  • Permite realizar ajustes debido a cambios en la disponibilidad de personal o cambios de última hora en los servicios de limpieza a realizar.
  • Dar instrucciones sin barreras lingüísticas a través de apoyo lingüístico, utilizando códigos de colores, dibujos, etc.
  • Fácil de utilizar.

El programa se suministra con un manual comprensible; la opción ayuda del programa resuelve cualquier duda que se presente sobre la marcha.

Resultados

Normalmente un cálculo efectuado con el programa dará como resultado un mayor rendimiento, menos horas sin sacrificar la calidad, siendo esto consecuencia de dos factores. En primer lugar, los rendimientos se han calculado de forma objetiva, lo que garantiza que los tiempos no son solo competitivos sino también perfectamente realizables. En segundo lugar, los programas de trabajo en que se basan los rendimientos son racionales, es decir, las frecuencias son técnicamente estudiadas.

Todo ello permitirá:

  • Aumentar considerablemente la competitividad de sus ofertas y así aumentar las posibilidades de adjudicación.
  • Permite racionalizar los centros donde ya se esta trabajando de forma responsable y con garantía de éxito (técnico, económico).
  • Ofrecer la posibilidad de mejorar márgenes y con ello la rentabilidad de su empresa.
  • Ayuda a la organización eficaz de los centros y con ello reducir la posible conflictividad al tener el empresario la certeza de haber adjudicado a cada operario el tiempo correcto para la realización de su tarea.
  • Al trabajar con este el programa se pone a la empresa a la altura de sus  colegas en la zona euro, donde prácticamente, todas las empresas de limpiezas emplean algún sistema de calculo de rendimientos informatizado.

El programa permite ahorrar costes sin perder calidad.

Sabia usted...

  • ¿Qué el servicio de limpieza supone un gasto anual para una superficie de 5.000 m2, de entre 65.000 a 150.000 €?
  • ¿El coste anual de limpieza de instalaciones oscila entre 13 y 30 € por m2?

Esta comprobado por parte de los utilizadores del programa que este permite una eficaz gestión de servicios y utilizando los instrumentos que le permite el programa generar ahorros de costes importantes que le permitirán ser más competitivos y mejorar ampliamente sus beneficios.

El programa se ofrece a un precio especial para los asociados de ITEL.

 

 

 

ITEL, Centro de Investigación y asesoramiento para la limpieza, S.L. C/ Cadí, 27 - C/ Moixeró, s/n - Pol.Ind. Riu D'Or 08272 SANT FRUITOS DEL BAGES (Barcelona)
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