Mantenimiento de Responsables: Fichero en donde se introduce los datos generales de los responsables de limpieza, de esta forma pasan a estar codificados para futuras consultas o utlilización. Dispone de listados generales.

Mantenimiento de Edificios: Fichero en donde se introduce la información de los edificios de cada cliente que se tienen que inspeccionar; en este apartado se nos permite cambiar el responsable y supervisor que por defecto se le ha asignado al cliente. Se puede informar de las personas de contacto del edificio así como los teléfonos, faxes, e-mail, etc.

Una característica de este mantenimiento es que nos permite generar la zona y el local automáticamente con los mismos datos que el edificio, de esta manera si tenemos un edificio que no tiene locales y zonas no va ser necesario volver a introducir los datos.

Como el resto de mantenimientos dispone de listados de edificios que se presentan en varios ordenes y con toda la información referente a estos.Los más destacados son: Datos generales, Edificos por clientes, Edificios por supervisores, Edificios por responsables, etc.

Mantenimiento de Locales: Fichero en donde se introduce la información de los locales que componen los edificios; en este apartado se asignan los datos del local y un responsable de limpieza que puede ser el mismo o distinto al del edificio y cliente (el local se considera una parte del edificio). Se puede informar de las personas de contacto del local así como el teléfono.

Dispone de listados de locales que se presenta en varos ordenes y con toda la información referente a estos. Los más destacados son : Locales Datos Generales, Locales por Edificio, Cliente, Supervisor, Responsavle, Datos Comunicaciones, etc.

Mantenimiento de Zonas: Fichero en donde se introduce la información de cada local. El apartado de zonas es el último de la codificación, y es donde se informa de los datos generales, de las fechas y condiciones de generación de chequeos y de las preguntas de chequeo.

Datos Técnicos de Zonas:

Campos de Datos Técnicos:

Por ejemplo: si el % es del 5%, esta zona pasará a estar en alarma si el % de los resultados del contraol tienen una desviación del 6% o más.

Mantenimiento de Chequeos de Zonas:

 

En cada zona se estavlecen las preguntas que el supervisor tendrá que examinar y el nivel óptimo que tendría que alcanzar cada una de ellas. Este nivel se donomina Nivel K y tiene tres valores (1-3) dependiendo de menor a mayor calidad exigida por la propia empresa y por el cliente. Ej.:

Una vez introducida toda la información de mantenimiento solo tiene que decidir que chequeos queremos generar.

 

Generación de Chequeos: Opción que nos permite generar los chequeos de cada supervisor. Los limites de selección están definidos por varios campos de esta forma se pueden escoger: Por supervisor, cliente, fecha de inspección a realizar, etc. Una vez introducido los limites nos presenta los registros seleccionados y podemos desmarcar los que aun y estando entre los limites no nos interesa realizar. También se puede cambiar la asignación de supervisores, de esta maner si por motivos puntuales las zonas las tiene que inspeccionar otro supervisor no es necesario cambiar ningún dato.

Clean Control dispone también de una generación automática de chequeos que en función de los límites establecidos (supervisor, cliente, edificio, local, zona o fecha) nos creara los chequeos de cada una de los supervisores. Dichos chequeos no podrán ser desmarcados ni se nos permite cambiar la supervisión.

Conectar con PDA: Esta opción es la que nos permitirá enviar y recibir los chequeos a los supervisores

Enviar. Una vez generados los chequeos solo tenemos que exportarlos al Pocket de cada uno de los supervisores. Para realizar dicha operación solo tiene que conectar el Pocket, y acceder a la pantalla de MÓDULO DE CONEXIÓN PC-PDA y seleccionar la opción: Copia de Base de Datos del Pc al PDA. Con este simple proceso, el supervisor pasa a tener dentro de su Pocket los chequeos que tendrá que realizar. La copia también se puede realizr por Internet (siempre que el Pocket tenga accesorio de módem).

Recibir. Cuando el supervisor tiene los chequeos completados se tienen que importar hacia Clean Control Master, la forma de recibirlos es la misma que la de enviar desde la pantalla solo un clic pasará a recibir todos los chequeos con la situación y resultados obtenidos en la inspección.

 

Fichero de Chequeos: Fichero con el contenido histórico de todas las inspecciones, con la situación y resultados de cada una de ellas, nos permitirá consultar en qué estado se encuentran los chequeos y todos los datos ampliados, junto con una gran cantidad de listados sobre la valoración. Se compone de los siguientes apartados: