Control del TIEMPO del personal en rutas de trabajo
¿QUÉ ES?
“UN EQUIPO ELECTRÓNICO + PROGRAMA INFORMÁTICO”

¿PARA QUÉ SIRVE?
“PARA REGISTRAR LA PRESENCIA Y EL TIEMPO EMPLEADO EN TRABAJOS”

¿QUÉ NOS OFRECE?
“UNA COMPROBACIÓN PERMANENTE DEL TRABAJO”

¿QUÉ NOS SOLUCIONA ESTA TECNOLOGÍA?
“OPTIMIZAR EL TIEMPO EMPLEADO EN CADA CLIENTE POR CADA TRABAJADOR”

Destacado a través de esta revista y de ferias del sector, en esta ocasión además de hablar de sus cualidades, comentamos algunos aspectos relevantes
Les hablamos del Sistema de Control de Presencia VIGILANT.

Fieles a su sistema de gestión del tiempo han conseguido mantener una forma de control sencilla y perdurable.

En sus inicios vimos su potencial y los apoyamos sin reservas. Son muchos amigos del sector los que se han decidido a usarlo empujados por nuestros consejos
UN MEDIO DE SABER LA VERDAD SIN CONTRARIEDADES

En cuantas ocasiones nos hemos quedado con la duda y en cuantos servicios nos hemos visto envueltos en la incertidumbre por disconformidad entre lo que creemos que fue y lo que el cliente nos manifestó.
No se  dispone de la capacidad de ver más allá, ni del don de la OMNIPRESENCIA, por eso utilizamos Sistemas de Control.

 

PARA CUMPLIR CON LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS

La empresa depende del cumplimiento de los compromisos, los clientes “creen en hechos no en amores” solo poniendo sistemas que nos ayuden a anticiparnos a los inconvenientes mantendremos un nivel de calidad optimo para no ser desplazados.

LA VERACIDAD DE LOS DATOS

De que sirve rellenar partes durante días con información errónea, utilizamos mucho tiempo para engañarnos, además luego tomamos decisiones equivocadas.
La tecnología actual permite minimizar estos trabajos aportando autenticidad y confianza en las decisiones tomadas.
LA OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO

Gracias al control y a la autenticidad de la información podemos desarrollar métodos que nos propongan formas de trabajo más productivos.

“En unos segundos he recogido los datos y sólo apretando una tecla dispongo de toda la información, sé lo que se ha hecho, donde se ha ido, durante cuanto tiempo ha estado, cuanto tiempo ha tardado en llegar, cuanto tiempo ha utilizado en los desplazamientos, quien más ha estado, todo el tiempo real invertido por todos los operarios.
Tengo la suficiente información para poder decidir sin equivocarme”

QUIEN POSEE LA INFORMACION POSEE EL CONTROL

Con la herramienta adecuada delegar para queotro tome las decisiones disminuye  el riesgo, dando la oportunidad a nuevos negocios por disponer de ‘mi tiempo’ para ello.

La idea se llama VIGILANT, y permite tener conocimiento de cómo se realizan los trabajos. Saber en qué se utiliza el tiempo (este es el mayor de los valores en el sector) implica decidir  correctamente, y para ello se debe estar bien informado.
EL SISTEMA Y LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD

Un factor importante para conseguir una certificación adecuada son los procedimientos de control y la veracidad de la información recogida. No cabe duda que el sistema que mencionamos reúne las características para una certificación exigente por los siguientes motivos:
1.         En primer lugar porque su utilización no requiere aprendizaje del usuario, ni siquiera manipulación de aparatos o técnicas.
2.         El apunte de fecha y hora (el control de presencia) no depende de la voluntad de nadie, el reloj es el que manda.
3.         El fichero con los datos puede ser analizado paralelamente por otro programa y así comprobar que la interpretación es correcta.
Con sistemas de control externos agregamos valor añadido al procedimiento de calidad. En  el caso de no disponerlo la percepción de los clientes será de lo contrario dando a la empresa más credibilidad.